Referat fra Generalforsamlingen 2026

1. Velkomst

Mariann byder velkommen og peger på Bo som dirigent og Brian som referent.

2. Valg af dirigent og referent

Bo Vitting Valgt som dirigent & Brian valgt som referent.

3. Registrering af de fremmødte

47 stemmeberettigede

4. Nedsættelse af stemmeudvalg

Irene – Mette – Margit

5. Formandens Beretning

Formandens beretning 2025

Velkommen til generalforsamlingen, som vi i år har valgt, skal vende tilbage til Bjergbyparken.

Året startede hektisk. Bestyrelsen og jeg blev valgt ved den ekstraordinære generalforsamling, efter der blev sat mistillid til den tidligere bestyrelse. Jeg havde forinden ikke troet jeg igen skulle stå her som formand. Men efter, at mange pegede på mig, valgte jeg at sige ja, for at få gang i tingene igen.

Det var en dyr start, og vi startede med at bruge en masse penge.

• Der skulle ligges fliser på containerpladsen
• Vejene skulle genoprettes
• Købmandsbutikken skulle føres up to date
• Vi måtte pille legepladsen ned, da den var ulovlig
• Flere ubetalte regninger
• Vi måtte betale 29.000 kr. tilbage, som uberettiget var opkrævet i bod (en indtægt for den tidligere bestyrelse, men altså en udgift for den nuværende)

Vi fik hjemmeside og foreningens mail op at kører ret hurtigt – Tak til Brian, som har været og stadig er en kæmpe hjælp

Vi fik lavet aftale med Hekke, om at være vores nye købmand i Bjergbyparken.

Vi åbnede for vandet weekenden hvor vi gik over til sommertid, der var heldigvis ikke de store problemer

Vi åbnede igen kontoret hver søndag fra kl. 10.00-11.00

Vi har fået rigtig mange tilkendegivelser over, at der igen er en synlig bestyrelse i Bjergbyparken. Vi ligger alle nyheder på hjemmesiden. Bjergbyparken har fået sin egen facebookside ”os i Bjergbyparken”. Jeg vil opfordre til at tænke over, hvad og hvordan man skriver der.

Vi besluttede os for, at bibeholde container 2 gange om året

Der har også været de vanlige fællesarbejder. Mange tror, at man bare kan komme, når det man lige syntes. Det kan være kl. 10.45, kl. 12.00,, ja endda senere. Vi har også oplevet, at nogle bare kom og fik ders x ved fremmøde, og så gik hjem. Mødetiden er kl. 10.00 til kl. 13.00 medmindre bestyrelsen siger andet.

Derfor har vi ændret det således, at man skal melde ind når man kommer, og igen når arbejdet er slut. Så man skal altså have 2 x pr. gang, for at det godkendes.

Har man fået en bod, det kan være af flere grunde, må man ikke selv trække det fra i opkrævningen. Man vil, hvis det ikke er aftalt med bestyrelsen stadig stå med et skyldigt beløb, hvilket kan føre til ophævelse af ens have.

Vi har ikke gået så mange havevandringer, da vi fornemmede at folk havde brug for lidt ro. I år vil vi slå mere ned på misligholdte haver, som vi desværre har mange af herude.

Jeg vil pointerer at hækken skal klippes 2 gange om året – inden 1 juli og igen inden 1. oktober. Hækken må maks. være 180 cm. høj og 30 cm. bred (15 cm. fra stammen.

Derudover skal man lappe huller på ½ af vejbanen – dette gælder også dem der bor på Porrevej og Stenagergårdsvej.

Også sin have er man forpligtiget til at holde.

Bestyrelsen er i sin gode ret til, at indkalde havelejer med havekonsulent, hvis vi syntes at haven er meget misligholdt.

Container til dagligt affald. Her puttes der for mange sjove og knap så sjove ting i. Vi har affaldssortering, og det skal overholdes!!

Vi har i mange år deltaget i præmiehaver – og overrækkelse– Sidste år var det meget sløjt, med fremmøde til overrækkelsen.

Bjergbyparken bør kunne fremvise og udtage mindst 10 haver – vi er trods alt Jyllands største haveforening. Kredsen har besluttet, at holde præmieoverrækkelse igen i år, men er fremmødet ligeså sløjt som sidste år, vil det være sidste gang.

Mange gør trods alt, et stort stykke arbejde, for at kunne afholde et sådan arrangement.

Der er mange haver til salg, men heldigvis bliver der også solgt mange. Hjertelig velkommen til alle jer nye

Fartgrænsen i Bjergbyparken er 20 km/t, og det gælder i hele parken.

Tænk også på hvordan I parkerer, Kan man ikke få sin bil ordentlig ind på sin parkeringsplads, er det muligt at søge bestyrelsen om udvidelse af sin p- plads.

Det er heller ikke lovligt, at parkere på vejene i Bjergbyparken. Man kan parkerer på gården, eller på stamvejen ude mod Mariagervej.

Når man har kolonihave, er man forpligtiget til, at følge og overholde reglerne. Jeg tror ikke der er mange regler der ikke er listet op på vores hjemmeside og på kredsens hjemmeside.

Stadig rigtig mange har fået nedgravet tank. Alle med tank vil blive opkrævet for ekstra vandforbrug.

Har man bassin eller vildmarksbad i haven, koster dette 100,- kr. pr. 1000 l. vand

Vi kan se, at flere har vandtanke i deres haver. Bestyrelsen håber, at alle der tapper vand inden vandlukning, sørger for at afregne med vandværket. Men vi må desværre sige, at ingen endnu har afregnet

Rotter er desværre stadigvæk et stort problem i Bjergbyparken. Hvis alle gør en indsats for, at fjerne affald i deres haver, får ryddet op, ville det kunne hjælpe rigtig meget. Oplever man rotter i eller omkring sin have, er man forpligtiget til, at henvende sig på borgerservice.

Benyt jer nu af, at der igen i år kommer containere, så I kan få ryddet op.

Jeg vil til slut takke, en kanon god bestyrelse for jeres enorme arbejde, og jeres måde at være på.

Jeg vil takke for jeres opbakning. I er helt uvurderlige!

Også en stor tak skal lyde til Hekke for at drive Bjergbyparkens kiosk og alt det andet du gør for parken. Man kan altid regne med din hjælp.

Også Kredsen skal have en stor tak.

Og til sidst med ikke mindst et kæmpe tak til festudvalget, for det kanon store arbejde i gør, for at ryste kolonisterne i Bjergbyparken sammen. Troligt går i rundt med lodder hver lørdag, så der er penge til børnedage. I står for loppemarkeder, som er rigtig godt besøgt, både af kræmmere og købere. Bankospil, sommerfest og julefest formår i også at stable på benene.

Tak for jer!

Tak for et godt 2025, og velkommen til et forhåbentlig ligeså godt 2026, som vi allerede er i godt i gang med.

Pas godt på jer selv og hinanden

Husk det er sammen vi gør en forskel!!

Kolonist: Der var problemer med spørgsmålene om økonomi til den ordinære og til den ekstra ordinære. Han mente ikke, at han havde fået svar på disse.

Dirigenten: Når der afholdes en ekstra ordinær, er der kun det ene punkt på dagsordenen. De forslag, som er stillet til den ordinære generalforsamling bortfalder. Sådan er reglerne.

Formanden: vi har ikke gjort noget ulovligt. Vi kan ikke stå på mål for, hvad den tidligere og afsatte bestyrelse gjorde.

Herefter gjorde en kolonist opmærksom på, at der er rotter i mange haver.

Men bestyrelsen kan ikke bestille kommunens skadedyrs bekæmpelse, da vi så får en regning.

Det er de enkelte kolonister, der skal kontakte dem, så er det gratis.

Kolonist: Du har gjort et stort arbejde herude. Men der er en ved navn Brian, som sidder og svare på mail, det må han ikke, det er ulovligt ifølge GDPR

Beretning er herefter godkendt.

6. Regnskab Fremlagt af Kassereren fra kredsen

Regnskabet er udleveret til de fremmødte.

Spørgsmål til regnskab ?

Kolonist: Der må være mange tømninger med den udgift til tømning af toilettanken.

Formanden: Bjergbyparken har heldigvis fået en købmand, det er klart, at det giver en del mere vand til tanken, med rengøring opvask osv. Vi har også et dygtig festudvalg, som arrangerer en masse, bl.a. bankospil, børnedage m.m. der er toilettet jo åbent. Så det er jo klart, at udgiften er steget. Vi havde også på et tidspunkt, et toilet der var gået i stykker, så der løb også en del vand i tanken.

Kolonist: Jeg kan godt forstå, at der er mange tømninger. Der bliver jo holdt mange gode arrangementer herude.

Regnskabet er taget til efterretning.

7.Indkomne forslag

Nedenstående forslag er fremsat af kolonist (Vi må ikke offentliggøre navn)
Forslag om etablering af fælles kvashegn og kompostbunker i Bjergbyparken.

1. Der etableres en fælles kompostbunke med en 3 årig komposteringscyklus på østsiden af
laden ved ”Gården”.

2. Der etableres fælles kvashegn på centrale steder i foreningen. Så den enkelte kolonist har

kortest mulig afstand til bunkerne, dog uden at gå på kompromis mht. fremkommeligheden.

3. Når 1. & 2. er indfaset, droppes opstilling af container til haveaffald.

◦ Umiddelbart antages det, at det vil være muligt at der ikke opstilles containere til

”Haveaffald” i efteråret 2025. Men det afhænger af hvor langt etablering af

kompostbunke og kvashegn er.

4. Bestyrelsen forpligtiges til at vedligeholde passende definitioner. For hvad der må komme i
henholdsvis kompostbunke/kvashegn. Således at misforståelser for så vidt muligt ikke leder

til forkert sortering eller problemer med skadedyr.

Nærmere detaljer er uddybet i medsendte bilag.

Forslag forkastet.

Forslag vedrørende ændring i økonomigennemskuelighed i foreningen:

1. Senest forud for generalforsamlingen i 2027, udarbejder og udsender bestyrelsen følgende til medlemmerne:

a) Hidtidige kontoplan, den der er blevet brugt frem til regnskabsåret 2025.

b) Nuværende kontoplan, en revideret kontoplan af passende detaljeringsgrad der sikrer

gennemskuelighed af foreningens økonomi.

• Foruden gennemskuelighed, vil en passende kontoplan gøre det nemmere at

lægge budget. Samt identificere hvornår vi eventuelt skal genforhandle aftaler

med leverandører/finde nye.

c) Råbalance for de sidste 5 år

d) Forretningsorden for bestyrelsen, især hvad økonomi angår:

• Hvad kan hvem godkende alene, hvad kræver godkendelse af flere og hvad

skal godkendes på et bestyrelsesmøde af et flertal.

• Løbende budgetopfølgning: hvordan er procedurerene der sikrer at alle i

bestyrelsen har fuld adgang til råbalance ( fremsendes den fra bogholder

månedligt, eller er der løbende digital adgang…? ).

2. Vedtægterne ændres, så generalforsamlingen både skal godkende regnskab og budget –

modsat i dag kun regnskab.

Kolonisten taler for, at det laves om, så der ligger et budget for det efterfølgende år. Han spørger ind til hvordan budgetter laves og hvordan man kan få adgang til disse. Han mener også at der er rod i regnskabet.

Kolonist: Det er altså frivillige, der står for arbejdet herude. De kan ikke klare en sådan opgave, det vil jo kræve en revisor.

Formanden: Jeg vil gerne vide hvilket rod du snakker om. Jeg sidder med regnskab for R K Så ved godt, hvordan regnskab laves.

Mette: Man kan vel gå ned og se regnskab ved Bitten.

Forslag nedstemt

Forslag fra bestyrelsen

I tilfælde af, at ovennævnte forslag omkring budget og regnskab godkendes, vil bestyrelsen foreslå at der ansættes en bogholder på ca. 8 – 10 timer om ugen. Dette vil betyde en havelejestigning på ca. 500,- kr. årligt pr. have.

Vil man betale en sådan havelejestigning?

Forslag bortfalder.

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Frank – modtager genvalg. Genvalgt

Karin – modtager genvalg. Genvalgt

Maria – modtager genvalg. Genvalgt

9.Valg af suppleanter

Mali valgt som første suppleant

Freddy valgt som anden suppleant

Claus valgt som 3 suppleant

10. Fremlæggelse af FU’s regnskab

Repræsentant for Festudvalget:
Tak for sæsonen og der har været stort opbakning til festudvalget

På kontoen har vi over 100.000,- kr.

Med hensyn til legepladsen, vi arbejder på fuld tryk på, at skaffe penge nok til en ny legeplads og hvad der ellers skal ske.

Der er lagt sedler i postkasserne med sæsonens arrangementer, og vi glæder os til sæsonen 2026.

Repræsentant for FU: i må gerne tydeliggør, om vi må komme ind med lodder, når vi går rundt. Mange lukker deres havelåge, pga. måske en hund eller små børn. Så ved vi ikke om i vil købe eller ej.

11. Valg af Festudvalg

Festudvalget 2026 består af:

Mette, Camilla, Helle, Linda, Anette, Niller, Sean, Claus.

12. Valg af kredsdelegerede + suppleanter

Bestyrelsen og suppleanter er selvskrevne som kredsdelegerede, samt festudvalget.

Derudover meldte Kalle – Margit – Anette

Tina – Irene, sig som kredsdelegerede.

Dirigent og formand siger tak til de fremmødte