Så er datoerne for fællesarbejde i 2020 på plads. Husk alle skal give mindst 1 fremmøde i løbet af sæsonen. Er man forhindret på dagen, hvor man er indkaldt, kan man møde op en af de andre dage. Hvis ikke man har mulighed for fremmøde, kan man sende en stedfortræder. Ved manglende fremmøde koster det 500,- i bod. Ligeledes hvis man blot møder op, får sit kryds og går igen. Der er jo en grund til at det hedder fælles arbejde.
Men her er datoerne:

Lørdag den 16/5 Sellerivej
Lørdag den13/06 Dildvej
Søndag den 14/06 Persillevej og Stenagergårdsvej.
Lørdag den 27/06 er det Porrevej lige nr
Søndag den 28/06 container
Søndag 2/08 Porrevej ulige nr
Lørdag den 22/08 Kørvelvej
Søndag den 20/09 Timianvej
Lørdag den 3/10 container
Lørdag den 17/10 frivillig.

Dagsorden:
1. Velkomst + sang
2. Valg af dirigent og referent.
3. Registrering af deltagende haver.
4. Nedsættelse af stemmeudvalg
5. Formandens beretning.
6. Regnskab fremlagt af kasser
7. Indkomne forslag:
Forslag indsendt af Sellerivej 4: Forslag er yderligere beskrevet længere nede i indlægget.
1. Opsætning af parkering forbudt skilte i kolonien
2. Bøde / bod ved overtrædelse af parkeringsregler
8. Valg bestyrelsesmedlemmer:
– Brian Friis– modtager genvalg
– Kalle Carlsen– modtager genvalg
– Jan Stork – modtager genvalg
9. Valg af suppleanter.
– Ian Flemming – modtager genvalg
– Frank Andersen – modtager genvalg
10. Fremlæggelse af festudvalgets regnskab.
11. Valg af festudvalg.
12. Valg af kredsdelegerede. Samt valg af suppleanter

Referat:

1. Velkomst + sang
Mariann byder velkommen og vi synger vores sang.

2. Valg af dirigent og referent.
Gunnar valgt som dirigent. Brian valgt som referent

3. Registrering af deltagende haver.
45 stemmeberettigede fremmødt.
Gunnar Vitting gør opmærksom på, at indkaldelsen til generalforsamlingen er lovlig, samt at der bliver lavet en lydoptagelse, af hensyn til referenten. Alle der bliver valgt som kredsdelegerede skal hente adgangskortet, inden de går hjem.

4. Nedsættelse af stemmeudvalg
Kristian, Louise, Jakob

5. Formandens beretning.Formandsberetning 2019

Så gik endnu et år. Hold nu op hvor tiden går.

Da vi fik mange tilkendegivelser omkring tidspunktet for sidste års generalforsamling, har vi valgt, at holde det her lørdag middag igen i år. Dog ved vi godt, at det desværre går ud over butiksansatte og andre der arbejder på dette tidspunkt.

Sommeren 2019, var vel som en typisk dansk sommer. Dog blev det mega regnfuldt fra august og ja, vel resten af året

Vi fik åbnet for vandet den sidste lørdag i marts – lige som vi havde håbet på. Rigtig mange var mødt op, og mange havde taget en termokande kaffe med, da det er vores største udfordring at få lavet kaffe til alle. Dog var vi så heldige at Randers Badmintonhal sponsorerede vores kaffe, så tak for det.

Til jer der beklagede sig over, vi havde bedt jer om selv at medbringe kaffen, vil jeg sige: Det er ikke fordi vi ikke vil give kaffe. Men simpelthen fordi vi ikke har mulighed for at lave kaffe til så mange.

Så er Havenyt nr 1 lagt på kredsens hjemmeside, bl.a med en forklaring om det nye betalings system. Bladet kan læses her.

Så er sæsonen ved at være slut for denne gang. Som skrevet står i september/ oktober nyt, lukker vi for vandet søndag den 27 kl 11:00. Husk at få åbnet for jeres haner efter kl 11:00, så vandet kan suges ud i hoved røret.
Der holdes generalforsamling den 25/01/2020 kl 13:00, det afholdes i Fritidscenterets store sal. husk at sende eventuelle forslag ind senest 14 dage før.

Bestyrelsen takker for denne gang.

Opdatering fra festudvalget.

Festudvalget vil gerne informerer om, hvad vores fremtidige plan er, for de penge der kommer ind på børnelodder.
Planen er, at udvide legepladsen til en med legetorn og rutsjebane, men da vi ikke selv må opstille den, kræver det tilladelse og et godkendt firma til at lave det. Det vil tage nogle år at spare op til dette.

Vi har i festudvalget valgt at afskaffe børneturen, da vi mener at det er bedre at holde fællesskabet i foreningen med 2 børnedage om året. Vi opfordre børnefamilier til at tilmelde jeres børn, så vi kan lave nogle gode dage i børnenes tegn.

Så derfor husk at støtte op om børnelodderne.

Mvh
Festudvalget i Bjergbyparken.

Bestyrelsen:
Der er stadig et par muligheder for at kommer til fællesarbejde for dem som endnu ikke har været med. Hvis du vil undgå en bod på 500,- kan du møde op på en af disse datoer: Lørdag den 21 september for Sellerivej, eller søndag den 20 oktober for Kørvelvej. Husk alle skal møde op mindst 1 gang i løbet af sæsonen.
Søndag den 20 oktober vil der være opstillet 2 containere ved gåden. 1 til haveaffald og 1 til storskrald.
Hækklipning skal være sket senest den 01 oktober. Maks højden på hækkene er jo 180cm hvis ikke andet er aftalt. Bredden på hækkene er 15 cm fra stamme og ud. Det er meget vigtig at i sørger for og klippe hækkene ind, da vejene ellers bliver smallere, end de er i forvejen.
Toilet nøgler skal afleveres eller genlejes inden vandlukning, som er søndag den 27 oktober kl 11:00.
Kontoret på gården er åben hver søndag mellem kl 13:00 og 14:00

Der er kommet en klage over, at skralde stativet på hjørnet af Stenagergårdsvej og Kørvelvej, bliver brugt til køkkenaffald. Køkkenaffald skal naturligvis op i containerne. Stativet kan bruges til hunde høm hømmer, cigaretskod og hvad folk ellers samler op.

Festudvalget:
Festudvalget afholder efterårsfest den 09 november, sidste tilmelding, hos festudvalget er den 20 oktober. Der kommer nærmere info om menu og sted

Kredskontoret:
Kredskontoret er åben hver onsdag mellem kl 17:00 og 19:00 på Vestergade 48. De vurderer følgende datoer: 25/09 28/10 25/11 Der vurderes ikke i december, januar februar.
Husk at melde adresseændring enten til kreds eller bestyrelse. Glemmer man at ændre sin adresse, koster det 100,- til kredsen.

Festudvalget vil afholde børnedag lørdag den 7/9 fra kl 12.00 oppe i mødestedet der vil blive hygget med børnene og lidt lækkert vil der naturligvis også være dette vil være gratis men for at vi ikke køber i overflod vil vi gerne at man tilmelder sine børn senest den 31/8
Med venlig hilsen festudvalget

Festudvalget vil afholde efterårs fest den 9/11 Det vil være musik fra anlæg maden vil bestå af frikadeller
Oksetyndsteg
Leverpostej med tilbehør
Flæskesteg
Æg med tilbehør
Hamburgerryg
Kartoffelsalat
Flødekartofler og brød
Prisen for deltagelse er 150 kr Tilmelding skal ske senest den 20/10 enten om lørdagen mellem kl 13 og 15 eller til Allan porrevej 55
Husk husk husk at tilmelde jer senest den angivet dato ellers kan man ikke komme med der skal være minimum 25 tilmeldinger for at festen vil blive holdt
Hvor festen afholdes vil komme senere
Med venlig hilsen festudvalget

Havenyt nr 6 kan hentes på kontoret søndag mellem 13 og 14, eller hos købmanden. Det kan også læses online her.

Nyt fra bestyrelsenSå har kontoret på Stenagergårdsvej 11 igen åben hver søndag mellem kl 13 og 14.
Der er fællesarbejde igen den 18 august for Dildvej.
Vi måtte jo desværre udsætte fællesarbejdet for Persillevej den 6 juli. Havelejerne kan i stedet møde op på en af disse datoer: 18 August, 21 september, eller den 20 oktober.
Der er kommet klager over, at hunde tages med på toiletterne. Så hold venligst hunde udenfor.
Husk at betalingsfristen for havelejen var den 31/07/19 så de som endnu ikke har betalt, kan betale på kredskontoret i Vestergade 48 på onsdag. Der er også nogle som endnu ikke har vist deres brandforsikring, det skal også gøres hurtigst muligt.
Festudvalget
Festudvalget holder banko den 9 og 23 august kl 17:00 i mødestedet, husk at støtte op om deres arrangementer.
Kredskontoret:
Kredskontoret holder åbent hver onsdag mellem kl 17 og 19 i Vestergade 48. De vurderer igen mandag den 26 august.

Bestyrelsen:

Der er nu kommet grus til vejene, der ligger bunker rundt omkring i kolonien. Husk det er kun til huller i vejen og ikke til alt muligt andet.
Hækkene skal være færdig klippet senest den 01/07/19 og det er hele vejen rundt. Husk at max højden er 180cm og 15 cm fra stammen og ud. Det er vigtigt at klippe hækkene ind, da vejene jo ikke er for brede i forvejen. Der er desværre stadig parkerings problemer, der må kun parkeres på p-pladserne, ellers er der gæsteparkering på gården.
Der er fællesarbejde den 06/07 for Persillevej.

Festudvalg:

Der afholdes børnedag lørdag den 22/06 kl 11:00. Senere samme aften holdes der Sct. Hans aften.
Fredag den 05/07 er der bankospil kl 17:00
Lørdag den 06/07 er der loppemarked fra kl 11:00 til 14:00. Der kan lejes en stand for 50 kr hvis man henvender sig til festudvalget.
Lørdag den 06/07 er der sommerfest om aftenen, musikken leveres af Treo og Bella Rose. Tilmelding kan ske til Mette eller Sean, hver lørdag mellem kl 13 og 15, sidste tilmelding er den 29/06. Prisen er 150kr for Bjergbyparkens beboere og 200kr for udefrakommende.

Købmanden:
købmanden har dagens ret hver fredag og søndag. Tilmelding skal ske til købmanden.