Hej Allesammen. Lige en opdatering fra festudvalget. Grundet Coronakrisen er vi nød til at aflyse alle planlagte arrangementer på ubestemt tid. Vi vil vende tilbage med nye datoer, når det bliver aktuelt. Vi håber at alle har det godt, pas godt på jer selv og hinanden.
De bedste hilsner festudvalget. På forhånd tak

Alle arrangementer, såsom fælles arbejde er ligeledes aflyst indtil andet oplyses

Kære kolonister

Mange af os, har læst at Århus kommune gør det lovligt, at folk må være i deres kolonihaver. Hvad vi ikke kan læse er, om de har åbnet for vandet.

Bjergbyparken åbner for vandet lørdag den 28. marts 2020 kl. 11.00 som planlagt. Folk må hjertens gerne være i deres haver i dagtimerne indtil da. Vi har vel alle brug for at komme lidt væk hjemmefra i denne tid L.

Husk dog, at det ikke er tilladt at mødes over 10 personer sammen.

Som allerede skrevet ud tidligere, er der ikke fælles kaffe den 28.03.

Kontoret på gården og mødestedet er lukket indtil andet meldes ud.

Endvidere vil toiletterne ikke blive åbnet foreløbig – dette af hensyn til øget smittespredning. Vi har ikke mulighed for, at rengøre og spritte af som man bør, når der er så mange brugere L.

Vi er klar over, at sæson 2020 bliver en sæson vi vil huske ude i fremtiden. Vi i bestyrelsen følger bare sundhedsstyrelsens og regeringens retningslinier.

Vi kan trods alt glæde os over, at vi har mulighed for at komme i vores haver J

Pas på jer selv og hinanden

Kærlig hilsen

Bestyrelsen og Mariann

Kære kolonister

Håber I alle har det godt.

Der vil som planlagt blive åbnet for vandet lørdag den 28.03.2020 kl. 11.

Da vi selvfølgelig også følger sundhedsstyrelsens  anvisninger, vil der ikke være fælles kaffe i mødestedet.

Mødestedet vil være lukket frem til mandag den 30. marts 2020.

Kontoret på gården vil være lukket lørdag d. 28.03 og søndag den 29.03.2020

Vi håber på fælles forståelse, og glæder os til sæsonstart

Husk er du forhindret i at komme den 28.03 skal du allierer dig med andre, så vi undgår store vandspild ved sprængte vandrør, og du undgår bod.

Pas på jer selv og hinanden!

Kærlig hilsen bestyrelsen og Mariann

På grund af regeringens anbefalinger om forsamlinger udsættes Kredsrepræsentantskabsmødet indtil videre.

Åbningstid på kontoret:

Vi henstiller  til IKKE at møde op på kontoret, medmindre det ikke er strengt nødvendigt.

Åbningstiden indskrænkes til  1 time  ml. 17 og 18.

Venlig hilsen

Forretningsudvalget

Østjyllands Kreds

28/03 Vandåbning.
Husk at være tilstede, da det ellers kan blive dyrt. Kl 10:00 er der rundstykker og en lille en i mødestedet. Tag gerne selv kaffe/te med, da vandet jo kan drille. Kl 11:00 åbnes der for vandet.

11/04 Starter salg af børnelodder. Husk at støtte op.

17/04 Bankospil kl 17:00 i mødestedet.

01/05 Bankospil kl 17:00 i mødestedet.

15/05 Bankospil kl 17:00 i mødestedet.

16/05 Fælles arbejde for Sellerivej

29/05 Bankospil kl 17:00 i mødestedet.

12/06 Bankospil kl 17:00 i mødestedet.

13/06 Fællesarbejde for Dildvej

14/06 Fællesarbejde for Persillevej og Stenagergårdsvej

20/06 Børnedag og Sct Hans fest

26/06 Bankospil kl 17:00 i mødestedet.

27/06 Fællesarbejde for Porrevej lige nr

28/06 Containere

03/07 Bankospil kl 17:00 i mødestedet. Salg af børnelodder til sponsorgaver.

04/07 50 Års jubilæumsfest

10/07 Bankospil kl 17:00 i mødestedet.

24/07 Bankospil kl 17:00 i mødestedet.

02/08 Fællesarbejde Porrevej ulige nr

07/08 Bankospil kl 17:00 i mødestedet.

08/08 Børnedag

21/08 Bankospil kl 17:00 i mødestedet.

22/08 Fælles arbejde for Kørvelvej

04/09 Bankospil kl 17:00 i mødestedet.

18/09 Bankospil kl 17:00 i mødestedet.

20/09 Fællesarbejde Timianvej

03/10 Containere

17/10 Fællesarbejde for frivillige, samt dem som mangler at give fremmøde. Alle skal møde op mindst 1 gang i sæsonen.

25/10 Vandlukning kl 11:00 Husk at åbne for hanerne, når vandet er lukket.

En havelejer på Timianvej sætter en container op i morgen tirsdag. Så større biler kan måske få problemer med at komme forbi. Vi beklager hvis det skulle give nogle gener.

Så er datoerne for fællesarbejde i 2020 på plads. Husk alle skal give mindst 1 fremmøde i løbet af sæsonen. Er man forhindret på dagen, hvor man er indkaldt, kan man møde op en af de andre dage. Hvis ikke man har mulighed for fremmøde, kan man sende en stedfortræder. Ved manglende fremmøde koster det 500,- i bod. Ligeledes hvis man blot møder op, får sit kryds og går igen. Der er jo en grund til at det hedder fælles arbejde.
Men her er datoerne:

Lørdag den 16/5 Sellerivej
Lørdag den13/06 Dildvej
Søndag den 14/06 Persillevej og Stenagergårdsvej.
Lørdag den 27/06 er det Porrevej lige nr
Søndag den 28/06 container
Søndag 2/08 Porrevej ulige nr
Lørdag den 22/08 Kørvelvej
Søndag den 20/09 Timianvej
Lørdag den 3/10 container
Lørdag den 17/10 frivillig.

Dagsorden:
1. Velkomst + sang
2. Valg af dirigent og referent.
3. Registrering af deltagende haver.
4. Nedsættelse af stemmeudvalg
5. Formandens beretning.
6. Regnskab fremlagt af kasser
7. Indkomne forslag:
Forslag indsendt af Sellerivej 4: Forslag er yderligere beskrevet længere nede i indlægget.
1. Opsætning af parkering forbudt skilte i kolonien
2. Bøde / bod ved overtrædelse af parkeringsregler
8. Valg bestyrelsesmedlemmer:
– Brian Friis– modtager genvalg
– Kalle Carlsen– modtager genvalg
– Jan Stork – modtager genvalg
9. Valg af suppleanter.
– Ian Flemming – modtager genvalg
– Frank Andersen – modtager genvalg
10. Fremlæggelse af festudvalgets regnskab.
11. Valg af festudvalg.
12. Valg af kredsdelegerede. Samt valg af suppleanter

Referat:

1. Velkomst + sang
Mariann byder velkommen og vi synger vores sang.

2. Valg af dirigent og referent.
Gunnar valgt som dirigent. Brian valgt som referent

3. Registrering af deltagende haver.
45 stemmeberettigede fremmødt.
Gunnar Vitting gør opmærksom på, at indkaldelsen til generalforsamlingen er lovlig, samt at der bliver lavet en lydoptagelse, af hensyn til referenten. Alle der bliver valgt som kredsdelegerede skal hente adgangskortet, inden de går hjem.

4. Nedsættelse af stemmeudvalg
Kristian, Louise, Jakob

5. Formandens beretning.Formandsberetning 2019

Så gik endnu et år. Hold nu op hvor tiden går.

Da vi fik mange tilkendegivelser omkring tidspunktet for sidste års generalforsamling, har vi valgt, at holde det her lørdag middag igen i år. Dog ved vi godt, at det desværre går ud over butiksansatte og andre der arbejder på dette tidspunkt.

Sommeren 2019, var vel som en typisk dansk sommer. Dog blev det mega regnfuldt fra august og ja, vel resten af året

Vi fik åbnet for vandet den sidste lørdag i marts – lige som vi havde håbet på. Rigtig mange var mødt op, og mange havde taget en termokande kaffe med, da det er vores største udfordring at få lavet kaffe til alle. Dog var vi så heldige at Randers Badmintonhal sponsorerede vores kaffe, så tak for det.

Til jer der beklagede sig over, vi havde bedt jer om selv at medbringe kaffen, vil jeg sige: Det er ikke fordi vi ikke vil give kaffe. Men simpelthen fordi vi ikke har mulighed for at lave kaffe til så mange.

Continue reading →

Så er Havenyt nr 1 lagt på kredsens hjemmeside, bl.a med en forklaring om det nye betalings system. Bladet kan læses her.

Så er sæsonen ved at være slut for denne gang. Som skrevet står i september/ oktober nyt, lukker vi for vandet søndag den 27 kl 11:00. Husk at få åbnet for jeres haner efter kl 11:00, så vandet kan suges ud i hoved røret.
Der holdes generalforsamling den 25/01/2020 kl 13:00, det afholdes i Fritidscenterets store sal. husk at sende eventuelle forslag ind senest 14 dage før.

Bestyrelsen takker for denne gang.