Vandåbning og fællesarbejde 2018

Kære kolonister

Vi følger spændt vejrudsigten, da vi jo skal af med frosten, for at få åbnet for vandet lørdag d. 24. marts kl 11:00.

Vi skriver nærmere i løbet af næste uge.

Vi har lavet en plan for fællesarbejde:

Fællesarbejde 2018 kl 10:00 til 13:00

Lørdag d.21 april             Opbygning af skur/garage           Persillevej /Timianvej Handymennesker
Søndag d.22 april             Opbygningaf skur/garage            Persillevej/Timianvej Handymennesker
Lørdag d.5 maj                Maling af nyt skur mm                Porrevej ulige nr + hele Dildvej
Søndag d.27 maj              Fjerne ukrudt ved gården            Porrevej lige nr
                                    Plante blomsterkummer til mm

Søndag d.24 juni            Fjerne ukrudt og oprydning          Alle (dem som ikke kan på andre datoer)
Søndag d.12 august       Ikke planlagt                                  Sellerivej
Lørdag d.15 september  Ikke planlagt                                 Kørvelvej/Stenagergårdsvej 
Lørdag d.13 oktober      Nedskæring af buske og sidste     Alle (dem som ikke kan på andre datoer)
                                     oprydning inden sæson afslutning

 

Vi vil rigtig gerne hvis vi kan få nogle til at tilmelde sig til weekenden d. 21/22 april.
 
Er man forhindret i at komme den dag hvor ens vej skal komme, kan man komme på nogle af de andre datoer.
Husk det er vedtaget på generalforsamlingen, at alle skal deltage i fællesarbejde, ellers opkræves en bod på 500,-kr

Festudvalget mangler medlemmer. Ved vandåbning vil man kunne tilmelde sig.

Mange forårshilsner
Bestyrelsen

 

Referat generalforsamling 2018

Dagsorden:

1. Velkomst
2. Valg af Dirigent
3. Registrering af deltagende haver
4. Nedsættelse af stemmeudvalg
5. Formandens beretning
6. Regnskab ved kredskasserer
7. Indkomne forslag
A. Legepladsen trænger til en kraftig renovering. Derfor indstiller bestyrelsen til, at vi bliver enig om, at bruge noget af vores overskud til dette. Skal vi renoverer/moderniserer legepladsen i 2018?
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer: På valg er: Henrik (Kalle), John Erik, Brian, alle ønsker genvalg.
9. Valg af suppleanter: På valg er: Annette, Jan, Søren, alle ønsker genvalg
10. Fremlæggelse af festudvalgets regnskab
11. Valg af festudvalg
12. Valg kredsdelegerede

 

1. Mariann byder velkommen:
Velkommen til den årlige generalforsamling, vi starter med 1 minuts stilhed for dem som ikke er her mere. I følge dagsorden skal vi have valgt en ordstyre og bestyrelsen peger på Gunnar Vitting.
2. Gunnar valgt som dirigent:
Gunnar takker for valget og spørger om dagsordenen kan godkendes. Dagsorden godkendt.
Brian valgt som referent,
3. Stemmeberettigede: 38 haver præsenteret
4. Stemmeudvalg : John Kostow Lone Irene
5. Beretning:

Formandsberetning 2017

Så gik endnu et år. Rigtig godt nytår til alle
Et år som de fleste af os vil huske som temmelig regnfuldt og køligt – håber virkelig aldrig vi skal opleve sådan en sommer igen.
-Vi fik åbnet vandet lørdag hvor vi overgik til sommertid. Enkelte steder løb vandet, men de fleste var mødt op, som man skal, og vi startede med rundstykker og kaffe. Efter flaghejsning og klokken var blevet 10.59 drejede vi på hanen
-Den meget regnfulde sommer satte igen i år vores veje under pres, og KB på overarbejde. Da regnen væltede ned, kunne hullerne desværre ikke lappes. Så når det blev tørrevejr og hullerne var tørre, stod KB klar med traktoren.
-Vi har i bestyrelsen besluttet, at vi i 2018 skal investerer i en ny traktor.

-Vinterbeboelse nævnte jeg også sidste år. Vi har desværre måtte sende breve ud til folk, vi har erfaret overnatter derude.
Jeg vil endnu engang pointerer, at vi bare gør vores arbejde, og ikke leger politibetjente, som enkelte havelejere mener.
Jeg vil endnu engang orienterer om, hvordan det hænger sammen:
Finder kommunen ud af, at der bliver overnattet derude, og vi som bestyrelse bare har lukket øjnene for det, vil de opsige hele kolonien, og altså ikke kun dén havelejer det overtræder reglen.
Jeg tror de fleste har det ligesom jeg, at de ikke vil opsiges pga. at andre overnatter i deres huse
Der står i reglerne at der ikke må overnattes i kolonien i perioden fra vintertids start til sommertidsbegyndelse.
Dette er ikke en beslutning som bestyrelsen i Bjergbyparken har taget, og heller ikke kan ændre
Så nu er det vist ikke til, at tage fejl af!!

Continue reading »

Dagsorden til generalforsamling 2018

Kære kolonister

Rigtig godt nytår.

Husk generalforsamlingen mandag d. 22. januar 2018 kl. 19.00 i Fritidscentret, Vestergade, 8900 Randers.

Foreningen er vært med smørrebrød, 1 øl/vand og kaffe/the.

Vi glæder os til at se jer

Hilsen fra bestyrelsen

Dagsorden:

  1. Velkomst
  2. Valg af Dirigent
  3. Registrering af deltagende haver
  4. Nedsættelse af stemmeudvalg
  5. Formandens beretning
  6. Regnskab ved kredskasserer
  7. Indkomne forslag
  • A. Legepladsen trænger til en kraftig renovering. Derfor indstiller bestyrelsen til, at vi bliver enig om, at bruge noget af vores overskud til dette. Skal vi renoverer/moderniserer legepladsen i 2018?
  1. Valg af bestyrelsesmedlemmer: På valg er: Henrik (Kalle), John Erik, Brian, alle ønsker genvalg.
  2. Valg af suppleanter: På valg er: Annette, Jan, Søren, alle ønsker genvalg
  3. Fremlæggelse af festudvalgets regnskab
  4. Valg af festudvalg
  5. Valg kredsdelegerede

Postkasse, Nr skilt samt lidt nyt fra kredsen.

Kære kolonister
Rigtig mange haver mangler postkasser – det er tidligere vedtaget på en generalforsamling, at vi alle skal have postkasse
Har man ikke inden d. 1. december 2017 fået sat en postkasse op, vil man få en bod på kr. 500,-.
Mange har endnu ikke hentet sit havenummer. Er det ikke hentet inden sæsonens afslutning, vil det blive opkrævet sammen med næste kontingentbetaling.
God weekend og efterårsferie til jer der har det J
Pbv.
Mariann

Kredsen gør opmærksom på at sidste vurderings dato i år er den 30 oktober, der vurderes igen fra den 29 marts 2018.

Kredskontorets åbningstider i december januar og februar:

December er der åben den 6 & den 20 fra kl 17 til 18

Januar er der åben den 10 & den 24 fra kl 17 til 18

Februar er der åben den 7 & den 21 fra kl 17 til 18

Flúgger farver

Kære kolonister.

 Jeg har i dag indgået aftale med Flugger  farver, Gudenåcentret i Randers.

Hvis I oplyser, at I kommer fra Bjergbyparken, vil I få 15 % rabat på maling.

Vi har stadig mange huller i vejene. Husk vi alle er forpligtet til, at lappe huller på vores egen halvdel af vejen – dette gælder også Porrevej.

 Pbv

Mariann